Logiciel de gestion des effectifs | BDC.ca
logo BDC

Logiciels de gestion du personnel

Partager

La capacité de gérer efficacement vos effectifs est essentielle à la réussite de votre entreprise. Les systèmes de gestion du personnel désignent des applications qui vous aident à gérer un certain nombre d’activités et de processus quotidiens dans le but d’optimiser la productivité des entrepreneurs et des employés tout en contrôlant les coûts.

Les usines, les centres d’appels, les commerces de détail, les entreprises de construction et de transport ainsi que les entreprises de services utilisent des systèmes de gestion du personnel pour la planification des horaires du personnel, le suivi des heures travaillées et des présences, le traitement de la paie, la gestion des heures supplémentaires et des congés rémunérés ainsi que pour obtenir une visibilité en temps réel du rendement et s’assurer de rester conforme aux exigences réglementaires.

De quelle façon les systèmes de gestion du personnel peuvent-ils aider?

Les solutions de gestion du personnel offrent de nombreux avantages. Ils peuvent vous aider à:

  • améliorer votre efficacité opérationnelle en optimisant l’utilisation de votre main-d’œuvre;
  • améliorer les communications, quel que soit l’emplacement des gens;
  • répondre aux exigences toujours changeantes de votre environnement réglementaire;
  • simplifier les tâches de gestion et celles associées aux RH grâce aux options libre-service;
  • automatiser le suivi des heures travaillées et les approbations;
  • garantir l’exactitude des renseignements;
  • réduire les coûts de main-d’œuvre;
  • gérer facilement les ententes de travail flexibles;
  • recruter, embaucher et intégrer efficacement les meilleurs candidats;
  • avoir facilement accès à une vaste gamme de rapports;
  • aider vos employés à prendre de meilleures décisions;
  • stimuler la confiance, le moral et le bien-être de vos employés.

Comment fonctionnent les systèmes de gestion du personnel?

Les systèmes de gestion du personnel exploitent divers outils de collecte de données, comme les téléphones intelligents et les tablettes, les lecteurs de cartes, les terminaux biométriques, les appareils GPS et les appareils de lecture de bureau.

Dans le passé, ces systèmes n’étaient souvent accessibles qu’aux grandes entreprises, mais l’infonuagique a contribué à réduire considérablement leurs coûts initiaux et à les rendre plus abordables pour des entreprises de toutes tailles.

Plusieurs solutions de gestion du personnel offrent également des capacités d’accès mobile qui permettent aux employeurs et employés de trouver rapidement et facilement l’information, d’afficher les tâches, d’effectuer un suivi du rendement et d’exécuter les tâches administratives.

Un système de gestion du personnel permet également aux employés de pointer simplement leurs heures d’arrivée et de départ, d’entrer leurs feuilles de temps, de consulter leur profil et de fournir d’autres mises à jour. Le système enregistre automatiquement les données, les rendant ainsi accessibles pour calculer les heures de travail, les heures supplémentaires et la rémunération, ainsi que la répartition des coûts, l’analyse du rendement et d’autres précieux renseignements.

Certains systèmes de gestion du personnel intègrent aussi une fonction de gestion des interventions sur le terrain. Ils peuvent être mis en œuvre sous la forme d’une solution autonome ou en tant que module d’une suite intégrée d’outils de gestion des ressources humaines (SGRH, SIRH ou système de gestion du capital humain) ou même d’un système ERP.

Vous devez tenir compte de nombreux facteurs lorsque vous cherchez à évaluer la solution qui répondra le mieux aux besoins de votre organisation. BDC peut vous aider à élaborer une stratégie efficace et à trouver les solutions et services technologiques qui répondront le mieux aux besoins de votre entreprise.

Systèmes de gestion du personnel

Si vous êtes à la recherche d’un logiciel de gestion du personnel, considérez l’une des solutions suivantes.

Révisé avril 2018

Lorsque vous évaluez ce qui représente la meilleure solution pour votre organisation, vous devez tenir compte de plusieurs facteurs. BDC peut vous aider à élaborer une stratégie efficace et à trouver les solutions et services technologiques qui répondront le mieux aux besoins de votre entreprise.

Le tableau ci-dessus classe les applications par ordre alphabétique et n’est pas exhaustif. Les hyperliens vers des sites externes ne signifient pas que BDC approuve les sites en question, les renseignements qu’ils contiennent, les opinions qui y sont exprimées ou les produits ou services qui y sont décrits.

Par ailleurs, cette liste ne constitue qu’un point de départ. Lorsque vous évaluerez les solutions, vous tiendrez probablement compte de nombreux autres facteurs propres à votre organisation.

BDC révisera régulièrement cette liste. Si vous êtes un fournisseur et si vous souhaitez que nous envisagions l’ajout de votre solution, veuillez communiquer avec nous.

Partager

v17.9.0.10395