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Logiciels de comptabilité et de facturation gratuits et peu chers pour votre entreprise

Lecture de 3 minutes

La plupart des organisations utilisent déjà un logiciel comptable pour préparer des factures, assurer le suivi des comptes fournisseurs, gérer la paie, et ainsi de suite.

Quelle est l’utilité d’un logiciel de comptabilité?

Un logiciel de comptabilité peut vous aider à:

  • Enregistrer les transactions (tenue de livres)
  • accroître la productivité du personnel
  • obtenir une meilleure compréhension du rendement financier global
  • créer des états financiers consolidés
  • améliorer l’exactitude des données
  • réduire les comptes clients en souffrance
  • prendre des décisions éclairées

Quelles sont les fonctions d’un logiciel de comptabilité?

Un logiciel de comptabilité permet de gérer tous les aspects financiers de votre entreprise. Les programmes de base vous aident à payer les comptes, à préparer les factures, à calculer les taxes de vente, à automatiser les transactions du grand livre et à assurer le suivi des flux de trésorerie, des revenus et des dépenses.

Les versions plus avancées peuvent comprendre des modules pour la paie, le contrôle des stocks, l’analyse des ventes et la production de rapports plus détaillés. Certains systèmes sont en outre adaptés aux besoins de secteurs d’activité particuliers.

Prendre en compte les besoins d’aujourd’hui et les plans pour demain

De nombreuses PME commencent par se procurer un logiciel de facturation ou de comptabilité grand public qui, au bout de quelques années, ne leur suffit plus. Vous pourriez donc vous demander si l’entreprise fournisseuse sélectionnée peut répondre à des besoins plus complexes, comme la prise en charge de différentes devises ou de multisociétés et des mises à niveau vers une solution plus avancée, par exemple un système de planification des ressources d’entreprise (ERP).

Au fur et à mesure que vos besoins deviennent plus complexes, les systèmes ERP vous permettent de centraliser les renseignements internes et externes de l’ensemble de votre organisation pour rendre la planification et l’allocation des ressources plus efficace. En donnant à tous les membres de votre organisation accès aux mêmes renseignements les plus à jour, un logiciel ERP vous aide à abolir les limites internes entre vos différentes équipes et à automatiser vos processus de base. SAP, Oracle JD Edwards, Baan et Microsoft Dynamics, pour n’en nommer que quelques-uns, sont des entreprises fournisseuses d’envergure mondiale reconnus pour leurs solutions ERP.

Toutefois, comme un logiciel ERP coûte entre 10 000 $ et 100 000 $, sans compter les frais de mise en œuvre, et que la présente revue porte sur les applications gratuites ou à faible coût, les solutions ERP n’ont pas été prises en compte.

Logiciels de comptabilité et de facturation gratuits ou peu coûteux

Si vous cherchez des logiciels de facturation ou de comptabilité gratuits ou peu coûteux, vous pourriez envisager les options ci-dessous. Logiciel-service désigne le modèle SaaS (software as a service).

Révisé mars 2023

Le tableau ci-dessus classe les applications par ordre alphabétique et n’est pas exhaustif. Les hyperliens vers des sites externes ne signifient pas que BDC approuve les sites en question, les renseignements qu’ils contiennent, les opinions qui y sont exprimées ou les produits ou services qui y sont décrits.

Par ailleurs, cette liste ne constitue qu’un point de départ et exclut les applications qui ne sont pas offertes dans une des deux langues officielles ou qui n’entrent pas dans la catégorie des solutions peu coûteuses ou gratuites. Lorsque vous évaluerez les solutions, vous tiendrez probablement compte de nombreux autres facteurs propres à votre organisation.

BDC révisera régulièrement cette liste. Si vous êtes une entreprise fournisseuse de logiciels de comptabilité et si vous souhaitez que nous envisagions l’ajout de votre solution, veuillez communiquer avec nous.