Outils de gestion de projets en ligne gratuits ou peu coûteux

Asana permet aux équipes de gérer l’ensemble de leur travail, des petits projets aux initiatives centrales, dans un seul et même endroit, ce qui leur permet de passer moins de temps à échanger des courriels et d’ainsi accroître leur productivité. Cette solution est gratuite pour un maximum de 15 utilisateurs. Elle est compatible avec Dropbox, Microsoft Teams, Slack, Zapier et bien d’autres.

Cerri est un logiciel léger qui fournit des fonctions de gestion de projet et de tâches vous permettant de simplifier vos flux de travail. Si vous avez besoin d’une solution de gestion de projet complète, l’entreprise propose également Genius Project, un logiciel qui s’intègre aux applications logicielles d’entreprise, notamment SAP, Salesforce.com, Sage, Microsoft Office 365 et les applications Google. Cerri et Genius Project peuvent être déployés dans le nuage ou sur place.

Easy Projects est une solution de gestion de projets en ligne hautement paramétrable. Conçue par l’entreprise Logic Software de Toronto et optimisée par le système infonuagique Microsoft Azure, cette plateforme dont les centres de données se trouvent au Canada et aux États-Unis permet à elle seule de gérer des projets, des ressources, des échéanciers et des budgets. L’accès est accordé, au besoin, aux clients et aux membres de l’équipe, et la plateforme s’intègre facilement à MS Excel, à MS Project et à MS Outlook, ainsi qu’à plus de 1 000 applications au moyen de Zapier.

Flow est une solution de gestion de projets destinée aux équipes et conçue par MetaLab, entreprise canadienne de conception d’interfaces établie à Vancouver. Les utilisateurs peuvent planifier des projets, établir la priorité des choses à faire, déléguer les tâches et rester au courant du travail important. La fonction de calendrier vous permet d’afficher, avec un code de couleurs, les tâches et projets prévus de tous les membres de votre équipe. Si vous avez besoin de planification lors de vos déplacements, Flow est également offerte pour les appareils iPad, iPhone et Android. Il existe plusieurs forfaits payants, qui incluent tous des espaces de travail, des projets et une capacité de stockage illimités.

Freedcamp est un outil de gestion de projets gratuit souvent comparé à Basecamp. Il comprend un nombre illimité d’utilisateurs, de projets et d’avis par courriel, mais vous devrez peut-être passer à un forfait payant pour profiter de fonctions supplémentaires comme les diagrammes de Gantt, le suivi des problèmes et l’intégration à Dropbox.

GamePlan est un logiciel de planification de projet et de programmation d’échéancier de travail à présentation visuelle. Habituellement, vous créez un échéancier de travail en entrant une longue liste de tâches dans un tableau Gantt, mais avec GamePlan, il vous suffit de planifier votre projet en dessinant votre flux de travail sur un tableau blanc virtuel. Alors que vous effectuez la planification, l’échéancier du projet est créé automatiquement et s’affiche dans un tableau Gantt. Et puisque l’échéancier est créé en tenant compte des ressources, personne ne se retrouve avec un horaire trop chargé. Grâce à la présentation visuelle, votre équipe peut ainsi comprendre beaucoup plus facilement le plan du projet, ce qui est avantageux.

Nutcache fournit aux équipes de toute taille une solution de gestion de projets Agile ou Scrum axée sur les affaires pour gérer tout le cycle d’exécution de projet. Cela comprend le devis initial, les budgets de projet, le suivi des heures, la gestion des dépenses et la dernière facturation. Comme Nutcache englobe tous les aspects de la gestion de projet, il aidera votre équipe et vous à travailler plus intelligemment et plus rapidement.

OneDesk est un service d’assistance-client et une solution de gestion de projet combinés en une application. Grâce à OneDesk, vous pouvez aider vos clients et gérer des projets sans devoir acheter, comprendre et intégrer de multiples applications et passer de l’une à l’autre. L’application mobile pour iOS et Android permet aux utilisateurs d’accéder à tous les renseignements dont ils ont besoin pour aider les clients, même lorsqu’ils sont en déplacement.

Paymo est une application intégrée qui combine différentes fonctions: suivi des heures, collaboration dans le cadre de projets, gestion des tâches et facturation. Grâce à cette application, tous les membres de l’équipe auront les outils nécessaires pour produire des résultats. Le tableau de bord personnalisable vous donne une vue d’ensemble du rendement des membres de votre équipe afin d’être toujours à jour. Paymo offre divers forfaits adaptés à vos besoins.

SharePoint Online amène plus loin la collaboration en ligne, surtout pour les utilisateurs d’Office 365, qui peuvent instantanément tirer avantage des applications de la suite Office, comme Outlook, Word, Excel et OneNote. La version la plus récente offre des fonctions sociales qui permettent de faire le suivi des activités de ses collègues, ainsi que des liens d’invité pour partager des sites, des dossiers et des documents avec des personnes internes et externes. Différents types de forfaits sont proposés, y compris une version autonome.

Slenke regroupe tous les projets et toutes les communications de votre équipe en un seul endroit pour vous permettre de communiquer, de partager des fichiers, de gérer vos projets et d’attribuer des tâches en toute sécurité. La tarification dépend du nombre de projets actifs; le premier forfait est gratuit, mais il est limité à un seul projet. Slenke est une entreprise établie à Ottawa.

TeamGantt vous permet de travailler sur des diagrammes de Gantt en ligne. Vous pouvez voir d’un coup d’œil la charge de travail et la disponibilité de toute votre équipe afin de vous assurer que personne n’est surchargé. Vous pouvez même inviter des intervenants externes, par exemple des clients, à collaborer à votre plan de projet. Les tutoriels vidéo sont très utiles pour les personnes qui ne sont pas familières avec la gestion de projet.

Teamwork vous aide à faire le suivi d’un projet du début à la fin. Sous-tâches, dépendances, estimation, suivi des heures et gestion du risque ne sont que quelques-unes des fonctionnalités qui vous aideront à planifier chaque étape de votre projet. L’interface intuitive et visuelle ne nécessite aucune formation. Teamwork est offert pour les systèmes iOS et Android, et sur le Web par l’intermédiaire d’un navigateur.

TMetric est une application simple, mais puissante, de suivi des heures. Il permet de faire le suivi du temps consacré à diverses tâches et de voir l’avancement de vos projets. Vous pouvez facilement surveiller le rendement de l’équipe et réassigner des tâches, au besoin. TMetric s’intègre à des applications populaires telles que Jira, Asana, Microsoft Office Online, Gmail, Salesforce, et bien d’autres.