Outils de collaboration en ligne gratuits et peu coûteux pour votre entreprise

Callbridge propose un service de vidéoconférence et d’audioconférence haute définition sans décalage, avec transcription des réunions. Disponible sur les mobiles et les ordinateurs de bureau, il est offert avec des options de stratégie de marque et de sécurité renforcée. Certains de leurs serveurs sont situés au Canada.

Canvanizer est un outil de collaboration en ligne qui aide les entrepreneurs à déterminer les principaux éléments de leur plan d’affaires, notamment leur proposition de valeur fondamentale, leur marché cible, leurs ressources et activités clés et leurs flux de revenus. Vous pouvez structurer vos idées et les partager avec vos équipes grâce à des sortes de papillons adhésifs virtuels. Vous pouvez créer vos propres canevas gratuitement ou passer à la version Premium. La section «Links» du site Web vous suggère des ressources utiles pour vous lancer, notamment des livres, des sites Web connexes et d’autres outils en ligne.

Coggle est un outil de collaboration en ligne qui vous permet de créer et de partager facilement des représentations mentales et des organigrammes. Cet outil fonctionne directement dans votre navigateur Web, il n’y a donc rien à télécharger et rien à installer. Coggle vous permet de commenter les branches et de discuter avec vos collaborateurs sans quitter votre espace de travail graphique.

Conceptboard fournit un espace de travail en ligne flexible qui simplifie la collaboration entre le marketing et les équipes éloignées. Il met l’accent sur le contenu visuel et les activités de remue-méninges. Plus qu’un simple tableau blanc, il permet d’accélérer le travail de création et de centraliser les discussions, le partage des fichiers, les tâches, la prise de notes, le clavardage de groupe et les vidéoconférences. Conceptboard est fondé sur un navigateur et est accessible à partir de n’importe quel ordinateur portable, tablette ou téléphone connecté à l’Internet.

Confluence regroupe en un seul endroit les connaissances dont vous avez besoin pour une collaboration efficace. Les principales fonctionnalités comprennent un nombre illimité d’espaces de travail, de blogues et de fils de discussion, le partage de fichiers et de liens, des autorisations relatives au contenu et l’attribution de tâches. Vous pouvez ajouter des fonctionnalités à Confluence en vous procurant des composants additionnels sur Atlassian Marketplace. Tous les forfaits payants sont assortis d’un essai gratuit de sept jours.

Evernote est une application de prise de notes qui facilite le partage de connaissances et la collaboration dans le cadre de projets. On peut utiliser la version de base gratuitement sur deux appareils, mais il faut s’abonner à la version Evernote Business pour tirer parti des fonctions de collaboration en équipe comme Spaces. Tous les forfaits comprennent un essai gratuit.

Feng Sky est la version en nuage de Feng Office, une plateforme de collaboration libre qui combine toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion de projets, de tâches et de documents, ainsi qu’à la gestion de la communication et de la collaboration avec les collègues, les clients et les fournisseurs, entre autres. Les données peuvent être stockées sur demande dans un centre de données canadien. Si vous préférez, vous pouvez également héberger la solution sur votre propre serveur ou demander l’aide d’un intégrateur de système. Feng Sky est accessible à partir du navigateur Web de n’importe quel ordinateur ou téléphone mobile.

Google Meet favorise la collaboration au moyen de la messagerie instantanée, de messages textes, de groupes de clavardage, de téléconférences et de vidéoconférences. Vous pouvez facilement vous joindre à une réunion vidéo ou en démarrer une directement depuis Gmail. Chaque réunion comprend automatiquement ses propres renseignements d’accès. L’outil est particulièrement intéressant lorsqu’il est combiné avec Google Docs pour partager et modifier des documents. De plus, il peut être installé sur plusieurs types d’ordinateur, de même que sur des téléphones et des tablettes Apple et Android.

GoToMeeting fournit une plateforme de réunion virtuelle sécurisée sur n’importe quel appareil. Facile à utiliser et à configurer, la solution GoToMeeting s’adapte automatiquement et la bande passante adaptée à la volée pour optimiser la qualité audio et vidéo. Elle s’intègre à de nombreuses applications déjà utilisées, telles que Microsoft Office 365, Zendesk, Slack et Google Suite. Elle est offerte selon différents forfaits.

Microsoft Teams regroupe les appels, la messagerie instantanée, la vidéoconférence et les outils de collaboration pour partager et modifier des fichiers en temps réel à l’aide d’applications familières comme Word, PowerPoint et Excel. Disponible sous forme d’application autonome ou dans le cadre de la suite Office 365 pour les entreprises, Microsoft Teams permet à de petits groupes de communiquer et de collaborer facilement. 

Mindmeister est un outil de cartographie conceptuelle et de collaboration en ligne conçu pour faciliter la collaboration. Avec MindMeister, non seulement vous pouvez revenir aux versions précédentes, mais également attribuer des tâches et suivre les progrès. Les utilisateurs Gmail peuvent même transformer leurs courriels en tâches en cliquant sur un bouton. Il existe aussi un certain nombre d’applications qui vous permettent de consulter et de transmettre des cartes conceptuelles facilement au moyen de Google Chrome et Twitter.

Minutes Depot est un outil de collaboration axé sur la gestion et le partage du registre des procès-verbaux de l’entreprise. Conçu par une entreprise canadienne établie à Québec, Minutes Depot permet de maintenir le registre des procès-verbaux en ligne et de les partager aisément avec tous les utilisateurs autorisés, comme les actionnaires et le personnel de la comptabilité. Il simplifie donc considérablement la création, le suivi et la signature électronique de documents clés tels que les ordres du jour et les procès-verbaux des réunions.

Redbooth est une plateforme de collaboration et de communication tout-en-un qui vous donne accès à vos projets de groupe en temps réel. Grâce aux espaces de travail virtuels partagés, tout – des discussions aux documents et fichiers –s’organise facilement en un seul et même endroit. Redbooth permet aux équipes de communiquer par vidéoconférence HD ou clavardage d’affaires, et même d’utiliser l’application pour améliorer l’efficacité des réunions dans la salle de conférence. Redbooth s’intègre notamment aux outils Evernote, Microsoft Outlook, Box, Google Drive, Dropbox et Zendesk.

RingCentral simplifie le travail d’équipe en offrant des options de messagerie par clavardage intégrée, de gestion des tâches, de calendrier intégré, de partage de fichiers et de vidéoconférence en un seul endroit. De cette façon, chaque utilisateur peut facilement avoir une vue d’ensemble du contexte des activités de travail et des conversations connexes. RingCentral s’intègre également à vos applications préférées, le tout dans une structure tarifaire intéressante.

La plateforme Slack vous permet de créer des canaux (salons de clavardage) consultables et de regrouper toutes vos communications professionnelles (fichiers, messagerie, appels vocaux et vidéo) en un endroit centralisé. Vous permet même travailler sur des projets avec d’autres entreprises. Slack, qui fait désormais partie de Salesforce, s’intègre à plus de 2 200 applications.

Stormboard aide les équipes à distance partager des papillons adhésifs et des tableaux blancs. Il s’agit d’une plateforme de remue-méninges et de collaboration en ligne facile à utiliser qui vous permet de créer, d’organiser et de hiérarchiser des idées, puis de créer un plan pour les exécuter. Conçue par une entreprise d’Edmonton, cette solution fait appel à des modèles intelligents fondés sur les meilleurs processus d’affaires et offre des fonctions avancées de production de rapports. Une version gratuite est offerte pour un maximum de cinq utilisateurs. Stormboard a des applications natives pour les appareils iOS, Android et Windows 10 et fonctionne en temps réel sur tout appareil doté d’un navigateur Web.