Outils de collaboration en ligne gratuits et peu coûteux pour votre entreprise

Callbridge a été le premier service de téléconférence de la plateforme Facebook. Aujourd’hui, il s’agit d’un service d’audioconférence sécuritaire et robuste qui vous permet d’organiser et d’enregistrer de manière abordable vos appels de groupe et de collaborer au moyen de la fonction de partage de documents. Certains de leurs serveurs sont localisés au Canada.

Canvanizer est un outil de collaboration en ligne qui aide les entrepreneurs à déterminer les principaux éléments de leur plan d’affaires, notamment leur proposition de valeur fondamentale, leur marché cible, leurs ressources et activités clés et leurs flux de revenus. Vous pouvez structurer vos idées et les partager avec vos équipes grâce à des sortes de papillons adhésifs virtuels. Vous pouvez créer vos propres canevas gratuitement ou passer à la version Premium. La section «Links» du site Web vous suggère des ressources utiles pour vous lancer, notamment des livres, des sites Web connexes et d’autres outils en ligne.

Coggle est un outil de collaboration en ligne qui vous permet de créer et de partager facilement des représentations mentales et des organigrammes. Cet outil fonctionne directement dans votre navigateur Web, il n’y a donc rien à télécharger et rien à installer. Coggle vous permet de commenter les branches et de discuter avec vos collaborateurs sans quitter votre espace de travail graphique.

Conceptboard fournit un espace de travail en ligne flexible qui simplifie la collaboration entre le marketing et les équipes éloignées. Il met l’accent sur le contenu visuel et les activités de remue-méninges. Plus qu’un simple tableau blanc, il permet d’accélérer le travail de création et de centraliser les discussions, le partage des fichiers, les tâches, la prise de notes, le clavardage de groupe et les vidéoconférences. Conceptboard est fondé sur un navigateur et est accessible à partir de n’importe quel ordinateur portable, tablette ou téléphone connecté à l’Internet.

Confluence regroupe en un seul endroit les connaissances dont vous avez besoin pour une collaboration efficace. Les principales fonctionnalités comprennent un nombre illimité d’espaces de travail, de blogues et de fils de discussion, le partage de fichiers et de liens, des autorisations relatives au contenu et l’attribution de tâches. Vous pouvez ajouter des fonctionnalités à Confluence en vous procurant des composants additionnels sur Atlassian Marketplace. Tous les forfaits payants sont assortis d’un essai gratuit de sept jours.

Evernote est une application de prise de notes qui facilite le partage de connaissances et la collaboration dans le cadre de projets. On peut utiliser la version de base gratuitement sur deux appareils, mais il faut s’abonner à la version Evernote Business pour tirer parti des fonctions de collaboration en équipe comme Spaces. Tous les forfaits comprennent un essai gratuit.

Feng Sky est la version en nuage de Feng Office, une plateforme de collaboration libre qui combine toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion de projets, de tâches et de documents, ainsi qu’à la gestion de la communication et de la collaboration avec les collègues, les clients et les fournisseurs, entre autres. Les données peuvent être stockées sur demande dans un centre de données canadien. Si vous préférez, vous pouvez également héberger la solution sur votre propre serveur ou demander l’aide d’un intégrateur de système. Feng Sky est accessible à partir du navigateur Web de n’importe quel ordinateur ou téléphone mobile.

Glip simplifie le travail d’équipe grâce aux fonctions intégrées de clavardage, de tâches, d’agenda, de partage de fichiers et de vidéoconférence, tout cela au même endroit. Maintenant intégré à la solution RingCentral, Glip a été élaboré en partant du principe que la conversation est la base de la collaboration. Bien que certaines fonctions d’appel requièrent un abonnement à RingCentral Office, Glip peut être vendu en tant que solution individuelle. Il permet de partager des fichiers et de créer des tâches et des rendez-vous directement à partir du flot de clavardage. Ainsi, chaque utilisateur peut facilement voir le contexte des activités professionnelles et des conversations qui y sont liées. Glip s’intègre également à vos applications préférées et offre une structure tarifaire intéressante.

Google Hangouts favorise la collaboration au moyen de la messagerie instantanée, de messages textes, de groupes de clavardage, de téléconférences et de vidéoconférences. Il permet aussi de faire des appels téléphoniques gratuits partout au Canada et aux États Unis, et fonctionne même à l’intérieur de Gmail. Il est particulièrement intéressant lorsqu’il est combiné avec Google Docs pour le partage et l’édition de documents. De plus, il peut être installé sur plusieurs types d’ordinateur, de même que sur des téléphones et des tablettes Apple et Android. Il faut avoir un compte Google+ pour y avoir accès.

Igloo a été développé par le Centre for International Governance Innovation de Waterloo, en Ontario, afin de permettre à des utilisateurs de partager de l’information et de travailler ensemble plus efficacement. Deux options sont offertes: un «intranet social» (préconfiguré avec des blogues, des forums, des wikis, des mots-clics, des boutons «j’aime») et un extranet pour partager de l’information à l’extérieur de l’entreprise. L’option d’intranet est offerte gratuitement, mais des limitations s’appliquent. Le niveau de soutien offert dépend du contrat de soutien que vous signez, mais tous les clients doivent conclure une entente.

Join.me est un outil de partage d’écran et de vidéoconférence reconnu pour son interface conviviale qui facilite notamment l’animation de réunions et de webinaires. Les applications mobiles pour appareils iOS et Android vous permettent de partager des documents, des tableaux blancs et des présentations où que vous soyez. Le simple partage d’écran est offert gratuitement, mais il faut acheter un forfait.

Microsoft Teams étend les capacités de Skype Entreprise Online en regroupant les appels, la messagerie instantanée, la vidéoconférence, les fichiers et d’autres applications dans une application intégrée. Disponible sous forme d’application autonome ou dans le cadre de la suite Office 365 pour les entreprises, Microsoft Teams permet à de petits groupes de personnes de communiquer et de collaborer facilement. La version gratuite comprend toutes les fonctionnalités principales.

Mindmeister est un outil de cartographie conceptuelle et de collaboration en ligne conçu pour faciliter la collaboration. Avec MindMeister, non seulement vous pouvez revenir aux versions précédentes, mais également attribuer des tâches et suivre les progrès. Les utilisateurs Gmail peuvent même transformer leurs courriels en tâches en cliquant sur un bouton. Il existe aussi un certain nombre d’applications qui vous permettent de consulter et de transmettre des cartes conceptuelles facilement au moyen de Google Chrome et Twitter.

MinuteBox est un outil de collaboration en ligne qui aide les entreprises à rationaliser leur gouvernance d’entreprise et la tenue de leur registre des procès-verbaux. Cet outil vous permet d’automatiser les flux de travail et de collaborer avec vos collègues et leurs représentants légaux, simplifiant ainsi les processus de gouvernance habituellement onéreux et coûteux. MinuteBox est une entreprise canadienne établie à Toronto, en Ontario.

Minutes Depot est un outil de collaboration axé sur la gestion et le partage du registre des procès-verbaux de l’entreprise. Conçu par une entreprise canadienne établie à Québec, Minutes Depot permet de maintenir le registre des procès-verbaux en ligne et de les partager aisément avec tous les utilisateurs autorisés, comme les actionnaires et le personnel de la comptabilité. Il simplifie donc considérablement la création, le suivi et la signature électronique de documents clés tels que les ordres du jour et les procès-verbaux des réunions.

Redbooth est une plateforme de collaboration et de communication tout-en-un qui vous donne accès à vos projets de groupe en temps réel. Grâce aux espaces de travail virtuels partagés, tout – des discussions aux documents et fichiers –s’organise facilement en un seul et même endroit. Redbooth permet aux équipes de communiquer par vidéoconférence HD ou clavardage d’affaires, et même d’utiliser l’application pour améliorer l’efficacité des réunions dans la salle de conférence. Redbooth s’intègre notamment aux outils Evernote, Microsoft Outlook, Box, Google Drive, Dropbox et Zendesk.

Slack est une plateforme de communication gratuite sur laquelle vous pouvez créer des chaînes (salons de clavardage) qui comprennent une fonction de recherche pour des projets, des groupes et des thèmes spécifiques. Vous pouvez y télécharger des fichiers et les relier à une chaîne en particulier pour permettre à tous les participants d’y laisser des commentaires. Slack s’intègre à de nombreuses applications, y compris Twitter, Dropbox, Google Agenda et Zapier, ce qui offre des centaines de possibilités d’intégration.

Stormboard aide les équipes à distance partager des papillons adhésifs et des tableaux blancs. Il s’agit d’une plateforme de remue-méninges et de collaboration en ligne facile à utiliser qui vous permet de créer, d’organiser et de hiérarchiser des idées, puis de créer un plan pour les exécuter. Conçue par une entreprise d’Edmonton, cette solution fait appel à des modèles intelligents fondés sur les meilleurs processus d’affaires et offre des fonctions avancées de production de rapports. Une version gratuite est offerte pour un maximum de cinq utilisateurs. Stormboard a des applications natives pour les appareils iOS, Android et Windows 10 et fonctionne en temps réel sur tout appareil doté d’un navigateur Web.