La méthode des 5S | BDC.ca
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En quoi consiste la méthode 5S?

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Un milieu de travail désorganisé et désordonné indique souvent qu’une entreprise n’est pas aussi productive qu’elle pourrait l’être. Bien qu’il ne soit pas toujours facile de nettoyer les zones de travail, il s’agit souvent de l’une des premières choses à faire pour stimuler la productivité.

Pour faire un travail efficace et de grande qualité, vous avez besoin d’un environnement propre et sécuritaire, où les outils sont facilement accessibles. De cette façon, les travailleurs peuvent se concentrer sur leur tâche immédiate sans voir leur travail entravé par des problèmes d’organisation, que ce soit dans une usine, un bureau ou un magasin.

La méthode 5S, philosophie de gestion japonaise réputée, est l’une des méthodes les plus populaires pour créer un environnement de travail fonctionnel et allégé. Comme son nom l’indique, les 5S représentent cinq pratiques: ordonner, ranger, dépoussiérer, rendre évident et être rigoureux. (Les équivalents japonais sont seiri, seiton, seiso, seiketsu et shitsuke).

Les 5S correspondent à cinq pratiques:

1. Ordonner

Des matériaux et des outils mal classés entraînent des pertes de productivité énormes. Les entreprises peuvent utiliser la méthode 5S pour faire le tri des choses qu’elles utilisent sur une base quotidienne, mensuelle et annuelle, ainsi que pour garder sous la main uniquement celles qui sont requises dans l’immédiat. Le reste devrait être étiqueté et remisé ailleurs.

2. Ranger

Les objets devraient être rangés d’une manière fonctionnelle même s’il faut pour cela investir dans l’achat de classeurs, d’étagères ou de mobilier de rangement. Des aides visuelles (vignettes, tracés sur le plancher, etc.) devraient également être utilisées pour indiquer aux employés la place de chaque article.

3. Dépoussiérer

Un environnement de travail propre est un environnement de travail efficace. La saleté, les déchets et les résidus devraient être éliminés méthodiquement, selon des calendriers de nettoyage quotidiens, mensuels et annuels.

4. Rendre évident

Les équipes devraient se réunir périodiquement pour établir des règles et définir les normes de travail, que ce soit en ce qui concerne le genre de matériaux et d’outils utilisés et leur description ou la façon dont l’information est communiquée entre les membres du groupe.

5. Être rigoureux

Après que les éléments clés de la méthode 5S ont été mis en place, un système de vérification interne devrait être instauré pour veiller à ce que les processus de travail fonctionnent bien et à ce qu’ils soient maintenus. Des inspections devraient être effectuées régulièrement et la rétroaction concernant les améliorations proposées aux processus devrait être transmise aux parties concernées.

Nettoyage de vos espaces numériques

L’une des grandes difficultés auxquelles font face les entreprises réside dans le fait que le «fouillis» n’est pas toujours visible, surtout quand il est question des systèmes de technologie de l’information et des communications. Dans l’environnement de travail hautement automatisé d’aujourd’hui, un bureau peut, en surface, projeter une image impeccable alors qu’en réalité, ses systèmes informatiques sont chaotiques.

Si les employés sont incapables de trouver leurs fichiers de données, si les outils informatiques ne sont pas gérés et tenus à jour et si la fonctionnalité en ligne laisse à désirer, alors la productivité en souffrira. Voilà en partie pourquoi la mise en place de la méthode 5S au sein de vos environnements de travail physiques et numériques constitue souvent la fondation que bon nombre d’entreprises utilisent pour lancer leur parcours vers l’efficacité opérationnelle.


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