Comment réunir une bonne équipe de spécialistes en immobilier commercial?

Votre comptable peut examiner la situation financière et le plan stratégique de votre entreprise et vous aider à déterminer si l’achat d’un bien immobilier est judicieux à ce moment-ci. Elle ou il peut aussi vous aider à vous préparer financièrement à l’achat, en veillant à ce que votre budget soit réaliste et à ce que vos états financiers soient à jour en prévision de votre demande à la banque. Elle ou il peut aussi vous conseiller sur le traitement de la transaction qui est le plus avantageux sur le plan fiscal.

2. Banque

Si vous décidez d’acheter un immeuble, vous devriez vous adresser à une banque. Votre banque vous aidera à déterminer le montant maximal que vous devriez investir pour éviter de vous endetter trop lourdement et de soumettre vos flux de trésorerie mensuels à une pression trop forte.

Votre banque peut aussi vous donner un deuxième avis sur votre budget. Ce faisant, elle s’assure que vous avez prévu toutes les dépenses éventuelles et peut vous offrir du financement pour y faire face. Généralement, elle tiendra compte des coûts suivants:

• rénovation du nouvel emplacement;
• déménagement;
• achat de machines et d’équipement supplémentaires;
• temps d’arrêt pendant la transition;
• fonds de réserve en cas de dépassement des coûts et de dépenses imprévues.

Daniel LaBossière indique que certaines banques offrent des conditions de prêt plus avantageuses que d’autres. Prenez donc le temps d’examiner l’offre de chacune d’elles lorsque vous cherchez du financement. Vous pourriez obtenir le financement d’un plus grand pourcentage du prix d’achat, une période de remboursement plus longue ou encore une prorogation des remboursements du capital lors des premiers mois après votre installation dans vos nouveaux locaux, alors que vos dépenses sont élevées.

3. Courtière ou courtier en immobilier commercial

Cette personne clé peut vous aider à trouver une propriété répondant à vos besoins, dans les limites de votre budget.

Daniel LaBossière signale qu’une courtière ou un courtier en immobilier commercial connaît le marché local et peut même être au courant des propriétés non inscrites. Assurez-vous que votre courtière ou courtier a une bonne connaissance des particularités de votre secteur d’activité et de votre entreprise.

Après avoir trouvé la propriété qui vous convient, votre courtière ou courtier peut aussi vous conseiller au moment des négociations avec la vendeuse ou le vendeur. Cette personne peut vous guider – en compagnie de votre avocate ou avocat – tout au long du processus d’offre d’achat et de conclusion de la transaction.

«Le rôle de la courtière ou du courtier est aussi important que celui de la banque, parce que cette personne vous accompagnera tout au long du processus», affirme Daniel LaBossière.

4. Avocate ou avocat

Votre avocate ou avocat joue un rôle important une fois que vous avez trouvé une propriété et décidé de présenter une offre. Daniel LaBossière recommande de faire examiner votre offre par une avocate ou un avocat pour qu’elle ou il s’assure qu’elle contient toutes les conditions requises. «C’est particulièrement important lorsque la propriété est détenue par une société», ajoute Daniel LaBossière. Votre avocate ou avocat peut aussi vous aider à négocier avec la vendeuse ou le vendeur.

Dès que vous aurez conclu un accord avec la vendeuse ou le vendeur, votre avocate ou avocat examinera le contrat de vente et exécutera d’autres mesures de vérification diligente. Par exemple, elle ou il effectuera une recherche de titres et se penchera sur les baux existants, les problèmes de zonage, les taxes en souffrance, les privilèges, les servitudes, les ordonnances judiciaires et tout autre grèvement.

Enfin, votre avocate ou avocat peut vous conseiller sur les répercussions fiscales et personnelles de votre achat immobilier. Elle ou il peut notamment vous expliquer les avantages de la création, pour votre nouvelle propriété, d’une société de portefeuille distincte de votre entreprise.

5. Entrepreneure ou entrepreneur

Si vous faites bâtir un immeuble ou procédez à des rénovations importantes, vous devrez embaucher une entrepreneure ou un entrepreneur. Dans un tel cas, Daniel LaBossière suggère d’obtenir plusieurs recommandations de la part de vos conseillères et conseillers et de vos partenaires d’affaires.

Ensuite, il est important d’obtenir des références auprès des propriétaires d’entreprise que vous considérez et de vérifier celles-ci, par exemple en interrogeant leur ancienne clientèle au sujet de la qualité des travaux exécutés.

Après avoir choisi une entrepreneure ou un entrepreneur, vous devez négocier un contrat qui contient le détail des travaux à exécuter, l’échéancier d’exécution et le prix correspondant.

«Votre projet doit être réalisé à temps et conformément à votre budget, précise Daniel LaBossière. Plus le contrat sera détaillé, moins vous risquez d’avoir des différends.»

6. Spécialiste en efficacité opérationnelle

Il est souvent très utile de demander à une ou un spécialiste en efficacité opérationnelle si une propriété potentielle convient vraiment à vos besoins. Cette mesure est particulièrement importante pour les entreprises de fabrication, qui doivent installer leurs machines et leur équipement de façon à maximiser la productivité.

Après l’achat de votre immeuble, cette personne peut vous conseiller sur l’aménagement de vos installations pour en tirer le maximum de valeur et réduire au minimum le gaspillage.

7. Consultante ou consultant en environnement

Plusieurs banques, dont BDC, exigent un rapport d’évaluation environnementale avant de financer un achat immobilier. Cette évaluation permet d’établir si la personne qui occupait avant la propriété l’a contaminée.

Comme le nettoyage risque d’impliquer des frais considérables, Daniel LaBossière rappelle qu’il est important que la société chargée de l’évaluation soit qualifiée et expérimentée. Elle doit être prête à formuler des conclusions fermes sur la condition environnementale de la propriété et à justifier celles-ci. Elle doit aussi détenir une assurance responsabilité en cas d’erreur. Daniel LaBossière suggère de vous adresser à votre banque qui pourra vous recommander des entreprises dans le domaine.

8. Inspectrice ou inspecteur d’immeubles

Bien que les banques n’exigent pas toujours l’inspection de l’état de l’immeuble que vous souhaitez acquérir, cette précaution peut vous être utile. Semblable à l’inspection d’une résidence, cet examen peut révéler des problèmes cachés qui seraient très coûteux à corriger.

9. Évaluatrice agréée ou évaluateur agréé

Avant de vous engager à acheter une propriété, il est sage de demander l'avis d'une ou un spécialiste en évaluation d'entreprise autonomne pour en déterminer la juste valeur marchande. Cette tâche peut être faite par une ou un membre de l'Association nationale des évaluateurs immobiliers du Canada, un organisme à but non lucratif dont le mandat est de former des évaluatrices et évaluateurs en immobiliers partout au pays et de les autoriser à exercer cette profession en leur accordant un agrément. Au Québec, une évaluatrice indépendante ou un évaluateur indépendant faisant partie de l'Ordre des évaluateurs agréés du Québec peut établir avec objectivité le prix d’achat, de vente ou de construction d’une propriété.

10. Notaire

Au Québec, vous devrez faire appel à une ou un notaire pour préparer la documentation juridique afin de finaliser l'achat de votre nouveau lieu d'affaires. La Chambre des notaires du Québec est l'ordre professionnel de l’ensemble des notaires du Québec. Son mandat est de s'assurer que les notaires ont suivi et réussi toute la formation dont elles et ils ont besoin.