Ratio de rotation des stocks

Le ratio de rotation des stocks mesure le nombre de fois que les stocks ont été vendus et remplacés, c’est-à-dire le nombre de fois qu’ils ont été renouvelés, au cours d’une période donnée. Ce ratio est un bon indicateur de la qualité des marchandises en stock (degré de désuétude) et de l’efficacité des pratiques d’achat et de gestion des stocks.

La rotation des stocks est aussi appelée rotation des marchandises et, plus simplement, rotation.

Il est important d’évaluer la rotation des stocks, car chaque rotation génère un bénéfice brut.

Mesurer l’efficacité avec laquelle vous utilisez vos stocks peut :

• être révélateur de la santé et de la compétitivité de votre entreprise;
• vous aider à déterminer les points à améliorer en ce qui concerne vos pratiques d’achat et de gestion des stocks;
• vous aider à voir si vous manquez des occasions de vente.

«En tant que propriétaire d’entreprise, votre objectif consiste, de façon générale, à transformer les stocks en liquidités, le plus rapidement possible», explique Alexandre Barros, conseiller d’affaires spécialisé dans la gestion et les contrôles des finances à BDC Services-conseils.

Comment calcule-t-on le ratio de rotation des stocks?

Pour calculer le ratio de rotation des stocks, la méthode standard consiste à diviser le coût des produits vendus (CPV) qui figure dans votre bilan par la valeur moyenne des stocks.

Le CPV est le total des coûts directs – comme les matières premières et la main-d’œuvre – nécessaires à la production des biens que vous vendez.

Lorsque vous mesurez le ratio de rotation des stocks, établissez la valeur moyenne des stocks afin de limiter les effets des ventes saisonnières (souffleuses à neige, grilles de barbecue, etc.), qui peuvent fausser vos calculs. Les entreprises prennent généralement deux périodes ou plus et en font la moyenne.

La valeur moyenne des stocks est calculée selon la formule suivante:

Exemple de calcul du ratio de rotation des stocks

Supposons que la valeur des stocks de la société ABC au début d’une période d’une année (période comptable habituelle) s’élève à 80 000 $ et que la valeur de ses stocks s’élève à 120 000 $ à la fin de la même période. Supposons aussi que la société ABC a un CPV de 500 000 $ au cours de cette période.

Pour commencer, on calcule la valeur moyenne des stocks comme suit:

Maintenant que nous avons la valeur moyenne des stocks, nous pouvons procéder au calcul du ratio de rotation des stocks:

La société ABC a donc renouvelé ses stocks cinq fois au cours de la période donnée. Un ratio de rotation des stocks élevé indique qu’une entreprise vend ses produits rapidement et efficacement, tandis qu’un ratio de rotation des stocks faible peut signifier que l’entreprise a des problèmes de ralentissement des ventes ou d’excédents de stocks ou d’autres problèmes de gestion des stocks.

Comment calcule-t-on le ratio de rotation des stocks en jours?

Une fois le ratio de rotation calculé, il est facile de déterminer le nombre moyen de jours nécessaires à la vente d’un article. Pour ce faire, vous pouvez utiliser le délai d’écoulement des stocks, aussi appelé délai de rotation des stocks ou nombre de jours en stock.

Par exemple, si votre ratio de rotation est de six pour une période d’un an (365 jours), il faut en moyenne près de 61 jours pour vendre votre produit. Ce chiffre peut vous guider dans vos achats de stocks.

Alexandre Barros indique: «En gardant à l’esprit le délai d’écoulement des stocks, vous pouvez gérer les stocks, article par article, et savoir exactement quels produits se transforment plus rapidement en liquidités, ce qui vous permet de vous concentrer davantage sur les produits dont les ventes ou les marges sont les plus élevées.»

Pourquoi le ratio de rotation des stocks est-il important?

La surveillance du ratio de rotation des stocks peut vous aider à prendre de meilleures décisions.

Par exemple, si vous analysez vos habitudes d’achat ainsi que celles de votre clientèle, vous pourriez trouver des moyens de réduire le volume de vos stocks. Vous pourriez monnayer une partie des stocks désuets en les vendant au rabais à des clientes et clients en particulier.

Comment améliorer la rotation de vos stocks?

Si votre ratio de rotation est inférieur aux normes sectorielles, vous devriez vous poser certaines questions, par exemple:

Marketing – Est-ce que nos clientes et clients achètent moins? Offrons-nous la bonne gamme de produits? Devrions-nous modifier notre offre pour les ventes futures? Devrions-nous investir davantage dans les promotions pour soutenir les ventes?

Prix – Nos prix sont-ils trop élevés? Devrions-nous accorder des rabais sur certains produits ou proposer des offres groupées afin d’écouler certains articles?

Ventes – Les résultats des membres de notre personnel de vente sont-ils insuffisants? Devrait-on leur fournir des outils ou des formations supplémentaires pour améliorer notre ratio de rotation des stocks?

Chaîne d’approvisionnement – La situation résulte-t-elle de retards des chaînes d’approvisionnement, de pénuries ou de données insuffisantes?

Exploitation – Le ratio est-il attribuable à des délais de fabrication ou à des retards? Devrions-nous réduire la production ou les achats?

Les réponses à ces questions auront une incidence importante sur la santé de votre entreprise.

Comment trouver des ratios de rotation des stocks comparatifs

«Il est important de comparer les ratios de rotation au sein d’un même secteur d’activité, dit Alexandre Barros. Si vous vendez des ordinateurs portables, ils se vendront probablement plus rapidement que si vous vendez des voitures haut de gamme, qui restent généralement en stock plus longtemps.»

On peut trouver les données de référence du secteur en effectuant une recherche en ligne ou dans des bases de données gérées par des associations professionnelles ou des cabinets spécialisés en recherche. Les tendances relatives aux ratios de rotation dans l’historique de votre entreprise peuvent également vous guider. Pour en savoir plus sur la façon de trouver des données de référence du secteur pour votre entreprise, consultez cet article.

Ce que le ratio de rotation des stocks indique

Un ratio de rotation ne peut pas être pris au pied de la lettre. Lorsque vous prenez des décisions, vous devez tenir compte d’autres indicateurs de rendement clés (IRC) et du contexte d’affaires.

Par exemple, une raison stratégique peut être à l’origine de votre faible ratio de rotation. Vous pourriez avoir délibérément accumulé des stocks avant le lancement d’un produit ou avoir prévu une pénurie d’approvisionnement, une hausse des prix des fournisseuses et fournisseurs ou une inflation généralisée.

En général, le ralentissement de la rotation des stocks entraîne une augmentation des coûts pour les entreprises.

• Hausse des coûts d’entreposage ou de possession, puisque vous devez payer le loyer, le transport et l’assurance pour chaque article en stock.
• Coût d’opportunité, car les marchandises qui se vendent plus lentement nuisent à l’achat de marchandises plus récentes, qui se vendent potentiellement plus vite.
• Pertes de rentabilité et de rendement du capital investi, en raison de l’obligation d’offrir des rabais sur les ventes afin de réduire les stocks.

La rotation des stocks devrait-elle être élevée ou faible?

Les entreprises visent un ratio de rotation élevé parce qu’il indique de solides ventes. Cela signifie également que l’entreprise a moins de capital immobilisé dans des biens. Lorsque la rotation des stocks est élevée, la rentabilité s’améliore généralement par rapport aux coûts fixes de l’entreprise, comme les salaires et le loyer.

De plus, la diminution des coûts de possession améliore le bénéfice net, en supposant que les marges demeurent inchangées.

Si vous offrez un produit pour lequel le temps est un facteur déterminant, comme de la nourriture, des articles de mode ou des périodiques, un ratio de rotation élevé est un indicateur particulièrement important.

Cependant, des ratios de rotation très élevés peuvent également soulever des questions pour votre entreprise:

Achat – Stockons-nous suffisamment de biens et à un rythme assez rapide? Si ce n’est pas le cas, sommes-nous en train de perdre des ventes potentielles? Devons-nous accroître notre capacité d’entreposage?

Chaîne d’approvisionnement – Sommes-nous vulnérables aux ruptures de stock des fournisseuses et fournisseurs en raison d’achats effectués par les entreprises concurrentes? Le manque d’information sur la capacité de notre chaîne d’approvisionnement nuit-il à notre potentiel de vente? Devrions-nous ajouter des fournisseuses et fournisseurs à notre liste?

Prix – Nos prix sont-ils justes ou pourrions-nous les augmenter pour améliorer les marges?

Intégrez le ratio de rotation des stocks dans votre tableau de bord des IRC

Selon Alexandre Barros, la plupart des propriétaires d’entreprise comprennent l’importance de la gestion de la rotation de leurs stocks, mais cette tâche s’ajoute à de nombreuses responsabilités.

«Les propriétaires travaillent souvent avec leur équipe au niveau des ventes et de l’exploitation, dit-il. Peut-être que cela les empêche de consacrer le temps nécessaire à leurs résultats financiers ou de se demander si leur entreprise est dotée des outils et des indicateurs de rendement clés nécessaires pour en assurer le suivi.»

Il mentionne que bien des entreprises, surtout celles dont le chiffre d’affaires annuel est inférieur à 15 millions de dollars, n’utilisent pas les IRC appropriés et ne les surveillent pas correctement à l’aide de tableaux de bord. L’absence de ces types de mesures de contrôle peut exposer une entreprise à des risques, ce qui peut obliger les propriétaires à naviguer à vue ou les empêcher de relever des défis ou de se fixer des objectifs.

Le ratio de rotation des stocks devrait faire partie des IRC figurant sur le tableau de bord que les entrepreneures et entrepreneurs consultent pour prendre leurs décisions d’affaires.

Prochaine étape

Améliorez les flux de trésorerie de votre entreprise en téléchargeant le guide gratuit de BDC intitulé Comment gérer les stocks de votre entreprise.