Des outils d’IA simples et pas chers pour être super-efficace
Pour moi, l’intelligence artificiel (IA) est plus qu’un simple outil: c’est Ia force motrice derrière mon efficacité.
En tant que propriétaire d’entreprise, j’utilise l’IA pour accomplir une grande variété de tâches.
- Écrire: l’IA peut rédiger des ébauches de textes en quelques minutes – des courriels aux propositions, en passant par les publications sur les médias sociaux.
- Synthétiser l’information: I’IA analyse des documents longs, comme des contrats ou des transcriptions, en faisant ressortir les trois éléments les plus importants.
- Organiser mon travail: l’IA peut générer des grandes lignes, optimiser les processus et transformer une conversation de 45 minutes en plan d’action comportant des responsabilités et des dates d’échéance.
- Gérer mes tâches: l’IA m’aide à effectuer les tâches administratives, telles que le tri de ma boîte de réception, la planification de réunions et le traitement de factures.
Mais ce qui est le plus important, c’est que les utilisations que je mentionne ci-dessus ne coûtent pas les yeux de la tête et n’exigent pas une expertise technique poussée. Je ne suis certainement pas le seul entrepreneur à m’être rendu compte de cela. Si vous n’avez pas encore commencé à tirer parti de l’IA, certains de vos concurrents l’ont sûrement déjà fait.
Bien des propriétaires d’entreprise croient que l’IA n’est pas pour eux. Or, c’est complètement faux. N’importe qui peut utiliser l’IA.
Dominic Gagnon
auteur, inventeur, entrepreneur et conférencier, entrepreneur en résidence à BDC
Ce que l’IA représente vraiment pour une entrepreneure ou un entrepreneur
Vous vous demandez peut-être ce que tout cela signifie en termes concrets, alors voilà:
- Stimuler les revenus: je peux réagir plus rapidement, de sorte que mes clientes et clients obtiennent une réponse en quelques minutes au lieu de quelques heures. Cela signifie que plus de personnes obtiennent l’information dont elles ont besoin pour effectuer leur achat – en fin de compte, cela fait augmenter les ventes.
- Économiser de l’argent: l’IA m’aide à réduire le temps consacré à l’administration, ce qui me permet d’économiser des milliers de dollars par année. Si vous pensez au salaire moyen d’un poste administratif et éliminez deux heures de travail non nécessaire chaque jour, les économies peuvent totaliser 25 000 dollars par année.
- Améliorer la compétitivité: l’IA soulève les erreurs ou les points essentiels en beaucoup moins de temps qu’il m’en faudrait pour les remarquer, en supposant que je les remarque. Cela me permet de prendre de meilleures décisions d’affaires plus rapidement.
3 façons dont vous pouvez commencer à utiliser l’IA dès maintenant
La façon la plus facile de vous lancer, c’est d’utiliser un outil d’IA générative comme Cohere, ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot ou Gemini. Avec les bonnes requêtes (prompts), n’importe lequel de ces outils peut effectuer des tâches qui demandent généralement beaucoup de temps. Pour un coût modeste, vous pouvez obtenir la version professionnelle pour protéger vos données. Autrement, assurez-vous de ne pas saisir de renseignements exclusifs.
Les tâches que l’IA m’aide à accomplir
| Objet | Requête | Utilité |
|---|---|---|
| Courriels | Écris une réponse à un client insatisfait. Reconnais le problème avec empathie, propose une solution claire et finit la réponse par la prochaine étape. Ne dépasse pas cinq lignes. |
Rédaction de réponses difficiles
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| Ventes | Indique-moi cinq manières convaincantes de faire valoir [produit ou service] auprès de [type de cliente ou client]. Ne souligne pas les caractéristiques de [produit ou service], mais les problèmes que les clientes et clients veulent résoudre. |
Présentation d’un nouvel angle ou d’un nouveau positionnement
|
| Flux de travail | Lis ce document et indique-moi 1) les trois principales décisions que je dois prendre, 2) le principal risque à prendre en compte et 3) la prochaine étape la plus pertinente. |
Tri dans une surabondance de renseignements
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À retenir: rendez votre requête la plus précise possible et relisez toujours ce que l’outil d’IA génère.
Certains des outils d’IA que j’utilise coûtent moins de 20 dollars par mois, mais la plupart remplacent ce qui me coûtait auparavant des milliers de dollars en heures.
Dominic Gagnon
auteur, inventeur, entrepreneur et conférencier, entrepreneur en résidence à BDC
Des outils d’IA que j’utilise chaque jour
Voici certains exemples concrets de l’utilisation que je fais de l’IA au quotidien. Il ne s’agit pas de recommandations de ma part, je ne fais que présenter le type d’outils que j’utilise afin que vous puissiez voir comment l’IA m’aide à gagner du temps et à être plus efficace.
Les outils d’IA qui me permettent d’être plus efficace
| Outil d’IA | Ce qu’il fait | Comment il me fait gagner du temps |
|---|---|---|
| Gestion de réunions (c.-à-d., Fellow*) |
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IA générative (e.g., Cohere*, Microsoft Copilot, ChatGPT, Claude, Gemini) |
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Coaching en vente (c.-à-d., Gong) |
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| Gestion de courriels (c.-à-d., Missive*) |
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| Générateurs d’images (c.-à-d., Ideogram*) |
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* Entreprises basées au Canada
Plusieurs de ses outils sont facilement accessibles et me coûtent moins de 200 dollars par mois. Mais ils me permettent d'économiser plus de dix heures en temps par semaine.
Idées fausses courantes au sujet de l’IA
Bien des propriétaires d’entreprise croient que l’IA n’est pas pour eux. Or, c’est complètement faux. N’importe qui peut utiliser l’IA.
Voici certaines des idées fausses que j’entends le plus fréquemment de la part de propriétaires d’entreprise:
L’IA ne fonctionne pas pour mon entreprise ou mon secteur d’activité
N’importe quelle entreprise, du restaurant à l’entreprise de fabrication, peut tirer profit de l’IA. En fait, moins votre industrie est «techno», plus l’occasion est grande.
Par exemple, si vous exploitez un restaurant, l’IA peut vous aider à bâtir des menus, à gérer les commandes de nourriture, à prendre les réservations, etc. De plus, il y a dans tous les types d’entreprises des tâches à accomplir en matière de comptabilité, de facturation, d’achat ou de gestion, tâches qui peuvent être optimisées par l’IA.
C’est trop compliqué à mettre en œuvre
Vous n’avez pas toujours besoin d’une équipe de TI ou de spécialistes pour tous les outils d’IA. Les outils d’efficacité que je vous ai présentés ne nécessitent qu’une carte de crédit pour résoudre un problème, qu’il s’agisse de gérer votre boîte de réception ou d’améliorer votre service à la clientèle. Vous pouvez installer et commencer à utiliser n’importe lequel de ces outils en moins de 30 minutes.
C’est trop cher
Certains des outils d’IA que j’utilise coûtent moins de 20 dollars par mois, mais la plupart remplacent ce qui me coûtait auparavant des milliers de dollars en heures.
Il est à noter qu’il existe plus d’un type d’IA. Il y a:
- les outils d’amélioration de l’efficacité que j’ai présentés plus haut
- les solutions organisationnelles qui sont plus complexes et plus coûteuses
Même les solutions d’IA robustes représentent un investissement qui en vaut la peine lorsqu’elles sont appliquées au bon processus – vous récupérerez votre investissement en peu de temps sous forme de gains d’efficacité.
Commencez à utiliser l’IA maintenant, sans attendre
L’IA change la façon dont les entreprises peuvent se démarquer. De plus en plus d’entreprises y ont recours chaque jour pour réduire leurs coûts, gagner du temps et prendre de meilleures décisions rapidement.
Dans un an, on verra deux types de propriétaires d’entreprise: celles et ceux qui ont sauté dans le train de l’IA, dont l’entreprise est plus rapide et plus concurrentielle, et celles et ceux qui regretteront de ne pas l’avoir fait.
Comment commencer à utiliser les outils d’efficacité propulsés par l’IA
Je vous lance le défi suivant: n’attendez pas. Commencez dès aujourd’hui.
- Choisissez une tâche répétitive que vous ou votre équipe accomplissez chaque jour et qui demande au moins 30 minutes.
- Trouvez un outil d’IA qui peut vous aider. Faites des recherches en ligne; un grand nombre d’outils peuvent être essayés gratuitement et facilement.
- Utilisez l’outil choisi pendant deux semaines et observez ce qui se passera. Vous pourriez gagner une heure au début. Cette heure pourrait être multipliée par cinq, et cela vous procurerait un avantage.
Si vous voulez explorer des solutions d’IA plus robustes, l’approche est semblable. Votre entreprise n’a pas à être grande et vous n’avez pas à entreprendre une énorme transformation.
Choisissez un processus répétitif de bout en bout qui est inefficace et fait perdre du temps. Peut-être existe-t-il déjà des outils d’IA prêts à l’emploi qui peuvent vous aider. Si vous devez vous doter d’un système plus personnalisé, l’argent que vous économiserez sous forme de gains d’efficacité couvrira rapidement votre investissement initial.
Prochaine étape
Adoptez l’IA, les outils numériques et l’équipement intelligent, collaborez avec des entreprises canadiennes spécialisées en IA, et obtenez des services-conseils et du financement à taux préférentiel grâce au Programme LIFT de BDC.