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Liens rapides
Propriété de E-Spirit
La Banque de développement du Canada (BDC) conserve tous les droits et privilèges. Le groupe Services bancaires aux Autochtones de BDC supervisera et organisera le concours.
Dédommagement
BDC et (ou) ses représentants n’assument aucune responsabilité en cas de dommages ou blessures résultant directement ou indirectement de la participation au concours.
Concours E-Spirit
Concours national de plans d’affaires en ligne pour jeunes Autochtones.
Durée
Environ seize semaines. Les dates de lancement et de clôture du concours peuvent être modifiées à la discrétion de BDC.
Moyens utilisés
Médias multiples, mais surtout les technologies électroniques (Internet, courriel, bavardoir et téléphone) et les contacts personnels.
Coûts pour les participants
Les équipes participantes sont responsables de tous leurs frais de déplacement pour se rendre sur les lieux de l’événement (par exemple, les frais de repas, d’hébergement et de transport et/ou le kilométrage), à moins qu’une autorisation écrite d’un gestionnaire du projet E-Spirit ait été obtenue au préalable, avant l’engagement des coûts. Le kilométrage sera remboursé au taux provincial approprié de BDC. Tous les autres frais seront à la charge des équipes, y compris ceux découlant de vols annulés.
Composantes jugées
- Plan d'affaires:7 modules
- Bande vidéo : enregistrement vidéo d’une durée maximale de deux (2) minutes destiné à présenter l’équipe, son idée, une annonce, etc. Les vidéos doivent être publiées sur la chaîne E-Spirit de BDC sur YouTube.
- Présentation orale: durée maximale de dix (10) minutes avec support visuel (p. ex., exposé PowerPoint). Les équipes seront réparties aléatoirement dans trois (3) amphithéâtres. Les équipes d'une même école pourraient ne pas être dans la même salle. Les trois (3) meilleures équipes de chaque amphithéâtre deviendront finalistes au concours. Tous les membres de l’équipe sont encouragés à prendre part à la présentation.
Remarque : Dix (10) points seront déduits de la note globale des participants qui ne seront pas présents dans la salle pendant les exposés des autres concurrents le jour des présentations orales.
- Stand (exposition)
Tous les membres de l’équipe présents à la rencontre doivent y participer.
- Les équipes ne peuvent remporter qu’un seul prix spécial pour réalisation exceptionnelle, sauf pour ce qui est des catégories Meilleur ambassadeur E-Spirit, Meilleure présentation et Meilleur stand d’exposition, et qu’un des trois (3) premiers prix (Or, Argent ou Bronze).
Remarque : Les plans d’affaires, les bandes vidéo et les présentations orales sont jugés selon un système de pointage. Plusieurs des lauréats sont déterminés avant la rencontre de clôture, durant le processus d’évaluation des plans d’affaires.
Exigences relatives au concours en ligne
Le plan d’affaires complet, l’enregistrement vidéo et l’exposé PowerPoint doivent être soumis au plus tard à la date limite établie par les gestionnaires du projet E-Spirit.
Une copie électronique du plan d’affaires doit être fournie sur une clé USB ou par courriel (en format PDF/WORD/EXCEL) au plus tard à la date limite établie par les gestionnaires du projet E-Spirit.
Les enregistrements vidéo doivent être fournis sous forme de DVD, de CD ou de clé USB pour lecteur Windows Media. Aucun autre format ne sera accepté. AUCUNE EXCEPTION NE SERA PERMISE. Tous les enregistrements vidéo fournis seront publiés sur YouTube ou sur d’autres sites de réseautage social afin de promouvoir le concours E-Spirit.
Aucune modification ne pourra être apportée au plan d'affaires, à la bande vidéo ou à la présentation orale une fois qu’ils auront été déposés. AUCUNE EXCEPTION NE SERA PERMISE.
Nom de l'entreprise et nom de l'équipe
Le nom de l’entreprise devrait être le même que celui de l’équipe. Le nom de l’équipe inscrit sur le plan d’affaires soumis sera le nom officiel de l’équipe tout au long du concours. C’est ce nom qui sera donné aux médias et inscrit notamment sur les plaques et trophées. Aucun changement suivant la soumission finale ne sera permis.
Admissibilité
Les écoles secondaires de l’ensemble du pays peuvent participer au concours E-Spirit.
Participants admissibles
Les jeunes Autochtones inscrits en secondaire III, IV et V au Canada. Les participants ne doivent pas être âgés de plus de 18 ans.
Exception
Les centres d’apprentissage, les organismes de formation à but non lucratif et les autres établissements d’enseignement approuvés par les gestionnaires du projet E-Spirit.
Animation
Un représentant de l’école, son remplaçant ou les deux doivent faciliter et superviser la participation des élèves.
Exception
Toute personne approuvée par BDC, associée à un établissement d’enseignement parallèle (alternatif).
Ordinateur
Les écoles, les organismes à vocation éducative et les autres établissements approuvés par BDC qui participent au concours recevront un ordinateur choisi par BDC au cours de leur première année de participation au concours, selon le budget.
Les établissements d’enseignement participants pourront garder l’ordinateur au terme du concours E-Spirit.
Exception sur l'ordinateur
L’ordinateur fourni a pour but de faciliter l’accès aux participants pour élaborer leur plan d’affaires. Si une équipe se retire du concours, elle devra rendre l’ordinateur à BDC.
Équipes participantes au concours E-Spirit
Composition
Les équipes doivent être composées de deux à quatre élèves participants pendant toute la durée du concours. AUCUNE EXCEPTION NE SERA PERMISE. La composition d’équipes de moins de deux élèves ou de plus de quatre élèves ne sera ni encouragée ni permise.
Nombre d'équipes
Le nombre d’équipes participantes sera déterminé chaque année par les gestionnaires du projet E-Spirit.
Inscription
Date
Les inscriptions auront lieu en septembre chaque année. Aucune inscription ne sera acceptée après 16 heures (heure normale du Centre) à la date limite d’inscription.
Exception sur la date
Les gestionnaires du projet E-Spirit peuvent accepter des inscriptions tardives en cas de difficultés technologiques et/ou d’autre nature, au cas par cas.
Méthodes d'inscription
Les équipes participantes peuvent s’inscrire durant la période d’inscription par courriel à partir du site Web d’E-Spirit ou par courriel auprès de la gestionnaire du projet en titre.
Priorité d'inscription
Les inscriptions seront acceptées selon la règle du premier arrivé, premier servi, en tenant compte de la représentation régionale et des contraintes budgétaires.
Règlements du concours
Dates d'échéance
Les équipes doivent compléter tous les modules prévus au concours dans les délais impartis.
Aide externe
L’aide externe reçue par les équipes ne doit consister qu’en conseils et doit être indiquée dans le plan d’affaires.
Aide interne
Les animateurs peuvent conseiller et guider les équipes d’élèves dans la préparation de leur plan d’affaires.
Achèvement des modules
L’animateur doit s’assurer que les modules sont terminés au plus tard à la date limite d’achèvement.
Il doit vérifier toutes les composantes des modules à l’aide de la liste de contrôle fournie dans le guide de l’animateur. Sa signature attestera de l’achèvement des modules.
Récompenses
Les équipes qui se classeront au premier, deuxième et troisième rangs recevront une récompense. Chaque lauréat des trois catégories (Or, Argent et Bronze) recevra des prix comme des iPads ou des miniportables, en plus du prix en argent remis aux écoles pour chaque catégorie (1 500 $ pour l’Or, 750 $ pour l’Argent et 500 $ pour le Bronze). Les articles achetés seront déterminés par les gestionnaires du projet E-Spirit.
Cérémonie de remise des prix
Invitation et admissibilité
Les 70 meilleures équipes (selon la note finale attribuée aux plans d’affaires) ayant participé au concours en ligne et ayant respecté les exigences seront invitées à participer à la rencontre. D’autres équipes peuvent aussi recevoir une invitation, selon l’espace et le budget disponibles, à la discrétion de BDC.
Lieu
La rencontre de remise des prix aura lieu dans une ville différente du Canada chaque année.
Admissibilité des participants
Les équipes doivent respecter la date d’échéance de chaque étape, y compris la date limite de soumission du plan d’affaires.
Les équipes doivent compléter les quatre volets du concours (plan d’affaires, présentation orale, stand et enregistrement vidéo) pour être invitées à la remise des prix.
Les équipes participantes au concours E-Spirit devront avoir un ratio d’un accompagnateur pour trois élèves. Si l’animateur d’équipe n’est pas en mesure d’atteindre ce ratio, il devra fournir des documents d’explication écrits aux gestionnaires du projet E-Spirit. Les animateurs sont entièrement responsables vis-à-vis des membres de leurs équipes et de leurs écoles de s’assurer qu’aucun incident ne surviendra durant la rencontre en raison d’un manque de supervision des accompagnateurs ou des professeurs. Une approbation écrite est également requise dans les cas où la présence d’accompagnateurs supplémentaires est nécessaire.
Les accompagnateurs devront fournir une vérification judiciaire ou une lettre de référence de la direction de l’école participante. Le coût de la vérification judiciaire n’est pas une dépense remboursable.
Disqualification des équipes
La surveillance des pairs est encouragée. Si un des participants d’une équipe invitée se trouve sous l’influence de l’alcool ou de la drogue, cet élève et tous les membres de son équipe seront disqualifiés et renvoyés chez eux.
La sécurité sera assurée dans les résidences de l’université hôte, et tout comportement répréhensible devra être signalé aux services de sécurité de l’université. Cela nous permettra de prendre les mesures jugées nécessaires lorsque nous recevrons un rapport écrit de ces services de sécurité.
Dépenses
Les frais de transport à destination et en provenance de votre aéroport désigné seront approuvés uniquement « au cas par cas » par les gestionnaires du projet E-Spirit. (En outre, les frais de transport ne sont pris en charge que pour la période officielle de l’événement, du lundi au vendredi.) En cas de retard d’avion ou d’autre moyen de transport en raison des conditions climatiques ou d’un autre cas de force majeure, les dépenses pourraient être remboursées sur autorisation des gestionnaires du projet E-Spirit. De plus, les frais de repas seront remboursés au taux par personne suivant (conformément à l’actuelle indemnité quotidienne de formation de BDC, qui figure dans la circulaire 60300) : petit déjeuner – jusqu’à 15 $, déjeuner – jusqu’à 20 $ et dîner – jusqu’à 30 $. Les reçus originaux doivent être fournis pour que les dépenses puissent être approuvées et remboursées.
La rémunération versée aux professeurs remplaçants ne sera pas considérée comme une dépense approuvée.
Les dépenses résultant de vols annulés, y compris le prix des billets d’avion, seront automatiquement facturées aux écoles des équipes concernées.
Des repas seront servis sur les lieux des activités de la rencontre. Si une équipe consomme des repas à l’extérieur de l’université, elle devra en assumer les frais. Les repas consommés durant le déplacement à destination et en provenance du lieu de la rencontre seront également à la charge de l’équipe, sauf si ces repas ont été préapprouvés par les gestionnaires du projet E-Spirit.
Si des participants endommagent ou volent des biens appartenant à l’université, ou perdent des clés, des cartes magnétiques ou des cartes de repas, les frais qui en résulteront seront automatiquement facturés à l’école.
Nombre de personnes présentes
Le nombre de personnes qui pourront assister à la rencontre de clôture dépendra du budget.
Les invitations à la rencontre de clôture du concours tiendront compte de la représentation régionale et des restrictions budgétaires.
TOUTE ÉQUIPE QUI NE RESPECTE PAS L’UNE OU L’AUTRE DES EXIGENCES ÉNONCÉES DANS LA PRÉSENTE POLITIQUE NE SERA PAS INVITÉE À LA RENCONTRE DE CLÔTURE.