Quel pourcentage du salaire de mes employés devrais-je affecter annuellement aux avantages autres que ceux que je paie déjà aux gouvernements?

Les avantages en milieu de travail permettent d'attirer, de conserver et de motiver les employés. Ils sont importants pour vos employés et leurs familles. Les avantages accordés aux employés représentent habituellement un ajout de 25 % à 40 % aux coûts de main-d'œuvre de l'entreprise, selon les lois provinciales applicables et les choix faits par l'entreprise. Ils incluent les retenues obligatoires aux fins de l'assurance-emploi, du RRQ/RPC, des assurances maladie, soins médicaux, soins dentaires, assurance-vie, du régime de retraite privé et des vacances payées. À titre d'employeur, il importe que vous présentiez ces avantages comme faisant partie intégrante du programme de rémunération total offert à vos employés afin qu'ils en saisissent la valeur globale.

Le programme d'avantages  sociaux devrait être conçu pour répondre aux besoins de votre milieu de travail. Les avantages de base couvrent les soins médicaux et dentaires et les assurances. Si un grand nombre de vos employés ont des obligations familiales, envisagez la possibilité d'offrir un horaire de travail flexible ou le télétravail. De nombreux employés affectionnent les programmes offrant des REER, des vacances supplémentaires et des prestations d'études. Un avantage prévoyant le paiement des services de garde d'enfants ou des frais de repas pourra grandement intéresser les employés qui sont appelés à faire de nombreuses heures supplémentaires. Les employés aiment également les récompenses qui leur sont offertes pour avoir mené à bien un projet particulier ou déployé des efforts particulièrement grands.

Il est difficile de supprimer un avantage une fois qu'il a été offert, à moins d'avoir précisé dès le départ qu'il était temporaire. Évaluez le coût de tous les avantages offerts à vos employés. Déterminez ceux que l'entreprise peut se permettre d'offrir et tenez compte de la culture que vous voulez établir. Analysez ensuite le rendement du capital investi.

Certaines entreprises optent pour un programme d'avantages sociaux de base prévoyant le versement de sommes additionnelles pour les avantages flexibles que les employés choisissent en fonction de leurs besoins. Cette solution permet d'assurer une protection de base à tous les employés et de tirer parti de la «mise en commun» des coûts auprès des sociétés d'assurance. Elle permet également à l'entreprise de plafonner les coûts liés aux avantages sociaux tout en donnant aux employés un accès à des avantages ayant une valeur personnelle.