Je viens tout juste de démarrer mon entreprise (avril 2010). Je me suis procuré des meubles/équipements/fournitures (en vue de pouvoir les transférer à mon entreprise à son ouverture). Ces achats se sont faits de sept. 2009 à mars 2010 et j'aimerais transférer ces actifs à mon entreprise. De quelle manière dois-je y procéder? Et aussi, étant donné que ces biens ont été achetés récemment, puis-je transférer le montant complet que j'ai déboursé à l'actif de mon entreprise?
Les actifs requis pour votre entreprise que vous avez acquis avant le démarrage de celle-ci ainsi que les frais que vous avez encourus personnellement avant ce démarrage peuvent effectivement être transférés comme actif et frais dans votre nouvelle entreprise. Il faut préciser que les frais doivent avoir été subits pour le bon fonctionnement de votre entreprise.
Étant donné que ces actifs et frais ont été payés par vous personnellement, vous avez donc, dans les faits, avancé un certain montant d’argent à votre entreprise et celle-ci a, en contrepartie, encouru une dette envers vous.
Pour enregistrer cette transaction, il faut dans un premier temps créer des postes dans le logiciel comptable que vous utilisez:
Au Bilan, dans les Actifs immobilisés aussi appelés Immobilisations:
- Mobilier
- Amortissement cumulé – mobilier
- Équipement
- Amortissement cumulé – équipement
Au Bilan, dans le Passif à long terme:
À l’État des résultats, dans les Frais administratifs:
- Fournitures de bureau
- Amortissement
L’écriture de journal sera donc la suivante (les chiffres ne sont que des exemples):
| Débit: Mobilier |
1 000,00 |
| Débit: Équipement |
2 500,00 |
| Débit: Fournitures de bureau |
600,00 |
| Crédit: Avance de l’actionnaire |
4 100,00 |
Ainsi, les états financiers de l’entreprise montreront que celle-ci reconnaît avoir une dette envers vous pour tous les montants que vous avez déboursés personnellement avant son démarrage.
Ceci je l’espère répond à votre première question et sous-entends la réponse à la deuxième. Étant donné que les sociétés fermées (non cotées en bourse) n’ont pas à se conformer aux Normes internationales d'information financière (IFRS), leur comptabilité se fait à la valeur historique. Il n’est donc pas important que les biens acquis aient été achetés récemment, pour que vous puissiez transférer le montant complet d’un actif acquis dans l’actif de votre entreprise. Ce qui est important, c’est que vous ayez une facture en main pour le montant d’un actif acquis et que vous enregistriez ce montant intégralement (avant taxes, évidemment) dans l’actif de l’entreprise.
Ce qui nous amène à la définition de ce qui peut être considéré comme un actif. Je recommande que seuls les montants de plus de 250,00 $ soient enregistrés comme mobilier ou équipement. Les montants inférieurs à ce seuil devraient être considérés comme fournitures de bureau ou d’ateliers.
Parmi les postes d’actifs et de frais créés ci-dessus figurent le poste Amortissement ainsi que les deux postes Amortissement cumulé. Ceux-ci seront utilisés par votre comptable à la fin de votre exercice financier pour l’enregistrement de la dépense annuelle d’amortissement. Puisqu’ils devront être créés éventuellement de toute façon, je recommande de les créer en même temps que les autres postes.