Quels sont les cinq principaux facteurs à prendre en considération avant de procéder à l'amélioration ou à l'achat d'équipement de bureau?

Quels sont vos besoins actuels ou prochains? Si vous avez doublé vos effectifs, vous êtes peut-être à la recherche d'uniformité et d'efficacité. Pour votre réseau informatique, déterminez si vos employés ont besoin de partager certains fichiers ou ont simplement besoin d'espace sur un serveur. Par exemple, la petite photocopieuse que vous avez achetée il y a de nombreuses années ne répond peut-être plus à vos besoins, en particulier si vous devez photocopier 500 copies par jour ou que dix personnes utilisent cet équipement. Vous devriez également tenir compte des coûts d'entretien de ce matériel, car il arrive souvent que ceux-ci soient au moins aussi élevés que les coûts de location d'un nouvel équipement.

Devant un problème de capacité informatique, de nombreuses entreprises optent pour l'ajout d'un disque dur à leurs ordinateurs. En fait, si la performance de l'ordinateur est adéquate et que l'unique problème a trait à la capacité du disque dur, il est beaucoup moins onéreux d'ajouter ou de changer un disque dur que de remplacer l'ordinateur au complet.