Compte tenu de l'évolution extrêmement rapide de la technologie, les entrepreneurs peuvent penser que les produits les plus récents représentent la meilleure option. Cependant, cela n'est pas toujours vrai. En effet, il est indispensable d'évaluer tout d'abord vos besoins afin de déterminer ce qui convient le mieux à votre entreprise: de l'équipement neuf, d'occasion ou remis à neuf. Par exemple, l'achat auquel vous songez vous aidera-t-il à répondre à une hausse temporaire de la demande? Ou encore, devez-vous répondre à des besoins à long terme?
Équipement neuf De l'équipement ou des outils technologiques neufs vous permettent de rester à la fine pointe de la technologie, ce qui est sans contredit leur principal avantage.
L'équipement neuf accentue votre avantage concurrentiel et permet à votre entreprise d'être plus productive. En général, les achats de biens d'équipement neufs sont assortis de garanties et de programmes de service à la clientèle des plus avantageux. Vous êtes donc moins susceptible de subir des pannes ou d'avoir à faire effectuer des réparations et, le cas échéant, vous pouvez vous appuyer sur une garantie.
Par contre, l'achat d'équipement neuf représente aussi l'option la plus coûteuse. Avant de faire un investissement aussi important, assurez-vous d'évaluer soigneusement vos besoins à court et à long terme, incluant vos besoins de financement. Vous devrez peut-être aussi prévoir un montant supérieur à votre estimation initiale pour y inclure des sommes pour la formation et le temps d'arrêt.
Équipement d'occasionIl s'agit là de l'option la moins onéreuse, qui ne vous coûtera qu'un faible pourcentage du prix initial. Généralement, vous devez scruter le marché afin de trouver le prix le plus avantageux. Ensuite, vous recevrez l'équipement ou la technologie sans remise à neuf, sans garantie, ni soutien d'aucune sorte.
Vous avez la responsabilité de vérifier soigneusement l'état de l'équipement, ce qui n'est pas toujours facile. Vous pouvez envisager de retenir les services d'un technicien ou d'un spécialiste qui vous aidera à établir sa viabilité pour votre entreprise. Une seconde opinion n'a pas de prix.
Si vous achetez de l'équipement d'occasion, rappelez-vous que vous devrez convaincre votre institution financière qu'il s'agit d'un bon achat qui contribuera à accroître votre productivité.
Équipement remis à neuf
L'équipement remis à neuf s'avère un bon choix, surtout pour les entreprises en démarrage ou qui envisagent une expansion. En général, ce type d'équipement est totalement démonté, réparé, mis à niveau et remonté. Non seulement son coût est-il moindre que celui de l'équipement neuf, mais des garanties et un soutien à la clientèle sont parfois inclus. Un autre avantage de l'équipement entièrement remis à neuf par rapport à l'équipement d'occasion est sa fiabilité accrue. Ce type d'achat vous donne la capacité de suivre l'évolution technologique sans investir massivement.
Si vous retenez cette option, assurez-vous de bien connaître vos attentes quant à la performance de l'équipement. Par exemple, lorsque vous examinez vos exigences de production, n'oubliez pas les risques connexes que comporte l'achat d'équipement remis à neuf (par exemple, les temps d'arrêt). Vous devez absolument déterminer les risques que vous êtes prêt à assumer. Si un prix moindre est alléchant, les temps d'arrêt, eux, ne le sont pas.
Lorsque vous achetez de l'équipement remis à neuf, vérifiez deux fois plutôt qu'une qu'il ne s'agit pas d'équipement brisé ou d'occasion non assorti de garanties ou de services de soutien. Certains marchands peuvent offrir une « remise à neuf minimale », ce qui signifie que l'équipement a simplement été nettoyé et réparé. Il peut n'être accompagné d'aucune garantie.
SécuritéQue vous achetiez de l'équipement ou des outils technologiques neufs, d'occasion ou remis à neuf, ces derniers doivent absolument être conformes aux
normes de sécurité et vous devez assurer des contrôles préalables. Ainsi, si vous êtes un fabricant, vous examinerez les outils de soudage, les chaînes de production, les fours, les machines-outils, les presses mécaniques et les outils de levage pour vous assurer qu'ils sont tous conformes aux normes de sécurité en vigueur dans votre secteur. Si vous êtes un entrepreneur en construction, vous vérifierez les outils mécaniques, les échelles, les marteaux, les perceuses et les couteaux pour déterminer s'ils sont conformes à la réglementation touchant notamment le bruit et l'électricité. Même dans un bureau, vos ordinateurs et votre équipement doivent respecter les règles de l'ergonomie pour éviter que ceux qui les utilisent ne se blessent.
La meilleure façon de vous assurer que votre équipement est conforme aux normes de sécurité est de demander à un technicien qualifié de s'en assurer. Si vous recherchez de l'aide pour vos contrôles préalables, vous pourriez consulter les organisations industrielles qui assurent la diffusion de la réglementation. Le
Centre canadien d'hygiène et de sécurité au travail peut vous renseigner sur les dangers en milieu de travail et les exigences en matière de sécurité, tout comme les lois provinciales, fédérales et territoriales sur la sécurité.
Financement et conseils
Une fois que vous aurez choisi le type d'équipement convenant aux besoins de votre entreprise, mettez-vous à la recherche du financement approprié. BDC peut vous aider à acheter de l'équipement neuf, d'occasion ou remis à neuf pour vous permettre d'accroître votre productivité, de demeurer compétitif et de mettre à niveau et d'automatiser votre chaîne de production. Dans certains cas, vous pouvez obtenir un financement additionnel pouvant atteindre 25 % du prix d'achat pour régler les frais d'installation et de formation. Vous pouvez aussi avoir la possibilité de reporter vos versements de capital pendant plusieurs mois une fois que l'équipement est installé et qu'il fonctionne correctement.
Vous pourriez aussi étudier la situation plus globalement : comment cet achat s'inscrit-il dans votre stratégie d'exploitation ou de chaîne de production? Vous permettra-t-il vraiment d'accroître la productivité ou de répondre à la plus forte demande? Il serait utile d'obtenir des conseils de tiers à ce sujet en vue de tirer le maximum de votre investissement. BDC Consultation offre des services pour aider votre entreprise à trouver des moyens d'éliminer le gaspillage et de réduire les coûts. Vous pourrez ainsi profiter au maximum de votre achat d'équipement. Du financement peut vous être offert pour couvrir ces frais de consultation.