La rapidité à laquelle évolue la technologie limite souvent la durée de vie de l'équipement commercial. Les réparations et l'entretien sont inévitables et, tôt ou tard, votre équipement sera périmé ou devenu inutilisable.
Pour savoir s'il est temps de vous défaire de votre équipement, commencez par tenir un inventaire pour déterminer la fréquence à laquelle votre équipement est utilisé et réparé. Les coûts y associés sont-ils supérieurs à ce que l'équipement vous rapporte? Si ces coûts sont excessifs, il est peut-être temps de vous départir de cet élément d'actif.
Avant d'acheter du nouvel équipement pour le remplacer, évaluez si cela est vraiment nécessaire. Ce nouvel équipement rendrait-il votre entreprise plus rentable? Il est sans doute utile de procéder à une analyse coûts-bénéfices des différentes options qui s'offrent à vous. Un exercice profitable consiste à comparer les coûts respectifs de la réparation de votre équipement et de son remplacement.
Quel que soit votre choix, il est important de vous défaire de votre équipement convenablement et de manière à respecter toutes les obligations juridiques.
Établissez une politique
Une politique de disposition d'équipement en bonne et due forme est très sensée du point de vue des affaires, car elle aide votre entreprise à systématiser le processus. Si elle est bien conçue, une telle politique peut vous aider à générer des liquidités qui vous permettront d'acheter de l'équipement plus efficace ou d'utiliser vos ressources pour réaliser des activités d'exportation ou de marketing, par exemple. Une politique visant à vous défaire de votre équipement peut aussi vous aider à évaluer les avantages de l'achat d'équipement remis en état, ou vous permettre de gagner de l'espace sur votre lieu de travail en vous défaisant de l'équipement dont vous n'avez plus besoin. De plus, l'achat d'équipement plus efficace vous permet d'améliorer l'aménagement de votre usine, de bonifier l'image de marque de votre entreprise, perçue comme une organisation respectueuse de l'environnement, et d'appuyer de bonnes causes dans la collectivité en donnant l'équipement dont vous n'avez plus besoin à des œuvres de bienfaisance.
De quel type d'équipement pouvez-vous vous défaire?
Il existe une vaste gamme d'équipements dont vous pouvez vous défaire. Il suffit de les inscrire sur une liste. Les photocopieurs, les meubles, les imprimantes ou les cartouches de télécopieur, les téléphones cellulaires et les autres appareils de télécommunication, les équipement audiovisuel et d'éclairage, les appareils médicaux, les véhicules et le verre constituent des exemples.
Comment pouvez-vous vous défaire de votre équipement?
Avant de se défaire de leur équipement et de leur machinerie, les entrepreneurs devraient se poser les questions suivantes, entre autres :
- Pouvez-vous le vendre tel quel?
- Devez-vous le remettre à neuf afin d'obtenir un meilleur prix?
- Si vous le remplacez, le nouvel équipement sera-t-il utilisé judicieusement?
- À quelle fréquence l'équipement existant est-il utilisé?
- Avez-vous les moyens de le remplacer?
- Votre évaluation du système mécanique de l'équipement est-elle fiable?
- L'équipement contient-il des matières dangereuses?
- Devrez-vous faire appel à un expert pour vous débarrasser de l'équipement?
Le mieux à faire est de vous familiariser avec la réglementation locale avant de mettre au rebut de la machinerie, des ordinateurs ou d'autres types d'équipement. Commencez par vérifier auprès de votre municipalité les dispositions relatives à la gestion des déchets et à la réglementation environnementale. Environnement Canada offre aussi des renseignements d'une valeur inestimable en matière d'élimination des déchets ainsi que des conseils sur les moyens de réduire, de réutiliser, de recycler et de valoriser l'équipement. Des revues spécialisées offrent aussi des renseignements utiles sur les résidus solides et le recyclage.
Voici quelques méthodes courantes employées pour se défaire d'équipement, comportant chacune quelques points à prendre en considération.
Donnez l'équipement remis à neuf ou usagé à des œuvres de bienfaisance ou à des écoles. À titre d'exemple, reBOOT Canada est un organisme sans but lucratif dont le rôle est de remettre à neuf les vieux ordinateurs puis de les donner à des œuvres de bienfaisance et à des personnes qui ont un accès limité à la technologie. Il fait don d'environ 5 000 systèmes informatiques chaque année. Ce qui rend les dons avantageux pour votre entreprise, c'est le fait que vous contribuez à une bonne cause en plus d'être éventuellement admissible à une réduction du revenu imposable pour contribution à un organisme de bienfaisance. En revanche, on vous sollicitera peut-être par la suite pour obtenir plus de dons.
Vendez votre équipement en ligne ou à des encans locaux, ou placez des annonces dans des magazines spécialisés destinés à des lecteurs de la même industrie que vous. Cela vous permettra généralement d'obtenir un meilleur prix que si vous passez par un intermédiaire, et vous pouvez réinvestir le produit de la vente dans votre entreprise, dans la mesure où vous n'avez pas besoin de remplacer l'équipement vendu. L'inconvénient de cette option est que vous devez gérer vous-même tous les aspects relatifs à la logistique de la vente.
Remettez en état votre équipement dans le but d'obtenir un meilleur prix qui sera susceptible de vous aider à payer un nouvel équipement de remplacement.
Démontez l'équipement pour le recycler, ce qui contribue à réduire les déchets. Des renseignements sur les initiatives en matière de gestion des déchets dans votre localité peuvent s'avérer utiles si vous décidez de retenir cette option.
Échangez votre équipement contre de l'équipement plus efficace. Cela peut accélérer le processus d'acquisition et vous permettre d'obtenir un prix plus avantageux pour le nouvel équipement, bien que vous soyez généralement tenu de payer pour ce service.
Envoyez votre équipement à la ferraille. Vendez les composantes de fer ou de métal à un parc à ferraille. C'est facile et vous pouvez en retirer de l'argent. Cependant, dans certaines municipalités, vous pourriez devoir payer pour envoyer votre équipement au parc à ferraille.